pretalx.fossforall.org
pretalx.fossforall.org 개인정보 처리방침
FOSS for All은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 발표 제안(CfP) 시스템(pretalx, pretalx.fossforall.org)에 대하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
시행일: 2026년 8월 5일
제1조 (개인정보의 처리 목적)
FOSS for All은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 발표자 계정 가입 및 관리 발표자 계정 생성, 본인 식별·인증, 계정 유지·관리, 각종 고지·통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 발표 제안 접수 및 발표 프로그램 운영 발표 제안(CfP) 접수·심사, 발표자와의 연락, 발표 일정 안내, 발표 프로그램의 구성·공개 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 서비스의 안정적 운영 및 보안 부정 이용 방지, 비인가 사용 방지, 스팸 및 어뷰징 대응 등 서비스의 안정적 운영과 보안을 위하여 개인정보를 처리합니다.
제2조 (처리하는 개인정보의 항목과 보유기간)
FOSS for All은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
| 이용 목적 | 수집 항목 | 수집 경로 | 수집 일시 및 방법 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
| 발표자 계정 가입 및 관리 | 이름, 이메일, 비밀번호 | 발표자 계정 가입 양식 | 계정 가입 시 | 계정 탈퇴 시 까지 |
| 발표 제안 접수 및 발표 프로그램 운영 | 소개(소속·직책 포함, 선택), 프로필 사진(선택), 발표 제안 정보제목·설명, 공동 발표자 정보(등록은 선택이며 등록 시 이름·이메일 필수, 소개·프로필 사진 선택) | 발표 제안 과정 | 발표자가 작성·입력한 시점 | 계정 탈퇴 시 까지(개인을 식별할 수 없는 발표 정보는 발표 기록으로 보존될 수 있음) |
| 서비스의 안정적 운영 및 보안 | IP 주소, 브라우저 정보(User-Agent), 접속 일시 등 웹서버 접속 로그 | 웹서버 접속 로그(자동 생성) | 서비스 접속 및 이용 시 | 수집일로부터 1년 |
발표자가 계정을 탈퇴하면 개인정보는 삭제되며, 발표 제목·설명 등 개인을 식별할 수 없는 정보만 발표 기록으로 보존될 수 있습니다. 행사(이벤트)가 삭제되는 경우 관련 데이터는 모두 삭제됩니다. 발표자는 언제든지 계정을 통하여 본인의 정보를 열람·수정·삭제할 수 있으며, 필요한 경우 운영진에게 정정·삭제를 요청할 수 있습니다.
제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
FOSS for All은 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제19조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
FOSS for All은 발표 제안 시스템을 통해 수집한 발표자의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.
한편, 모든 발표자는 별도로 행사 참가 등록이 필요하며, 참가 등록 과정에서 수집·제공되는 개인정보(스폰서 등 제3자 제공을 포함할 수 있음)의 처리는 해당 참가자 개인정보 처리방침에 따릅니다.
제4조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
FOSS for All은 발표 제안 시스템을 국내 서버에 직접 호스팅하며, 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위치 | 위탁 일시 및 방법 | 연락처 | 위탁 항목 | 위탁 업무 내용 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| MXroute LLC | 390 Main St, Harleton, TX 75601, United States | 발표 제안 시스템 이용 시 | support@mxroute.com | 이메일 주소, 발송되는 메일 본문에 포함된 정보 | 계정 인증 메일, 발표 관련 안내·알림 메일 등 거래 메일(transactional email) 발송 | 위탁 종료 시 까지 |
FOSS for All은 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (개인정보의 국외 이전에 관한 사항)
FOSS for All은 국외 법인에 아래와 같은 사항을 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위치 | 위탁 일시 및 방법 | 연락처 | 위탁 항목 | 위탁 업무 내용 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| MXroute LLC | 390 Main St, Harleton, TX 75601, United States | 발표 제안 시스템 이용 시 (정보통신망을 통한 전송) | support@mxroute.com | 이메일 주소, 발송되는 메일 본문에 포함된 정보 | 계정 인증 메일, 발표 관련 안내·알림 메일 등 거래 메일(transactional email) 발송 | 위탁 종료 시 까지 |
- 이전되는 국가: 미국
- 이전 방법: 정보통신망을 통한 전송
제6조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)
FOSS for All은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 FOSS for All은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, FOSS for All의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
- 정보주체는 FOSS for All에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 FOSS for All에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 FOSS for All은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- FOSS for All은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
FOSS for All은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장·관리하고 있으며, 정보통신망을 통한 개인정보 전송 시에도 암호화 통신(HTTPS 등)을 적용하고 있습니다.
제9조 (개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
FOSS for All은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)‘를 사용합니다.
쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
- 쿠키의 사용 목적: 로그인 상태 유지, 이용자의 환경설정 보존 등 발표 제안 시스템의 정상적인 이용에 필요한 정보를 저장하기 위해 사용됩니다.
- 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 설정에서 쿠키를 거부하도록 설정하여 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
- 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인 등 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제10조 (행태정보의 수집·이용·제공 및 거부 등에 관한 사항)
FOSS for All은 온라인 맞춤형 광고 등을 위한 행태정보를 수집·이용·제공하지 않습니다.
제11조 (추가적인 이용·제공 판단기준)
FOSS for All은 「개인정보 보호법」 제15조 제3항 및 제19조 제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의 2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 FOSS for All이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
- 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제12조 (만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)
FOSS for All은 만 14세 미만 아동의 계정 가입을 허용하지 않으며, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다. 만 14세 미만 아동이 가입한 사실이 확인된 경우, 해당 계정과 관련 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
제13조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)
FOSS for All은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자: 한영빈 / 대표자 / privacy@fossforall.org
정보주체께서는 FOSS for All의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. FOSS for All은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제14조 (개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. FOSS for All은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서: 한영빈 / 대표자 / privacy@fossforall.org
제15조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제16조 (개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보처리방침은 2026년 8월 5일 부터 적용됩니다.